iDDYL et vos données personnelles

iDDYL et vos données personnelles,
toute une histoire !

Vous souhaitez savoir comment nous utilisons vos données personnelles dans le but de vous aider à développer votre activité de conseil et à obtenir plus de contacts ? On vous dit tout !

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Quels types de données pouvons-nous stocker sur vous ?

Evidemment, celles que vous voudrez bien nous donner.
Nous récoltons 2 types de données vous concernant : celles pour identifier votre activité et vous contacter, et celles pour vous attribuer des missions dans des TPE/PME près de chez vous.
Voici la liste des données de contact que nous pouvons avoir sur vous si votre profil est rempli au maximum :
  • Nom
  • Prénom
  • E-mail
  • N° de téléphone
  • Code postal
  • Ville
  • Adresse
  • Civilité
  • Date de naissance
  • Et voici la liste des données que nous sommes susceptibles d’avoir sur votre activité.
    Elles vous seront éventuellement demandées lors du remplissage de votre profil dans votre Espace client iDDYL :

  • Raison sociale
  • Nom de votre société
  • Date de la création
  • Effectif
  • N° de SIRET
  • Expertises principales et secondaires
  • Métier
  • Statut
  • N° de déclaration d’activité de la prestation de formateur
  • N° ORIAS
  • N° d’enregistrement à l’ordre des experts-comptables
  • N° d’inscription toque + Barreau
  • Les historiques de vos achats
  • Les historiques de vos actions et présences sur iDDYL
  • Les missions que vous avez prises en charge
  • Les informations de vos clients / contacts (via les fiches que vous remplissez dans iDDYL)
  • Concernant les informations sur vos clients/contacts, rassurez-vous, celles-ci sont réservées à votre seul usage. Nous nous engageons à ne pas les utiliser. Le stockage de ces informations est nécessaire pour vous permettre de détecter des missions potentielles auprès de vos clients/contacts dans iDDYL et ainsi leur proposer un accompagnement plus long. Bien sûr, vous êtes toujours libre de partager avec nous uniquement les informations que vous souhaitez, puisque ces données sont déclaratives.
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    Où vos coordonnées sont-elles enregistrées

    Les informations que vous nous communiquez via nos formulaires ou directement par téléphone, sont enregistrées:

  • Dans un CRM informatisé par la société Valpolis et sécurisé
  • Dans un logiciel d’envoi d’e-mailing sécurisé
  • Dans un logiciel d’envoi de SMS sécurisé
  • Vos coordonnées seront conservées le temps nécessaire pour nous permettre de vous proposer des missions potentielles et ainsi vous faire développer votre portefeuille clients et vous aider à développer votre activité de consultant au quotidien, sauf si :
  • Vous souhaitez ne plus rester en contact avec nous, tout simplement
  • Une durée de conservation plus longue ou plus courte est autorisée ou imposée en vertu d’une disposition légale ou réglementaire.
  • Bien entendu, durant cette période, notre équipe fait le maximum pour assurer la protection et la confidentialité de vos données afin d’éviter tout endommagement, effacement ou accès par des personnes non autorisées. Vos coordonnées sont donc à l’abri !
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    Qui a accès à vos coordonnées ?

    Uniquement notre équipe Valpolis qui a besoin de ces données pour répondre efficacement à vos besoins de consultants. La TPE/PME que vous allez accompagner pourra aussi éventuellement avoir accès à certaines de vos informations. Notamment celles pouvant concerner sa demande d’accompagnement.
    En dehors des personnes énoncées ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, …).
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    Comment utilisons-nous vos coordonnées ?

    Nous ne traitons ou n’utilisons vos données que dans le cadre du bien-être de votre business :
  • Pour vous contacter concernant une interrogation que vous avez énoncée ou votre avis sur nos services.
  • Pour assurer le bon déroulement d’une mission en cours dans une entreprise.
  • Pour vous permettre d’accéder facilement à nos services en ligne (création et gestion).
  • Pour vous proposer toujours plus de contacts qui pourraient vous aider à développer votre business.
  • Les 3 principaux moyens que nous utilisons pour vous contacter sont :
  • Appels téléphoniques
  • SMS
  • E-mails
  • Lors de l’envoi d’une demande ou d’une inscription à un service, les réponses aux champs munis d’un astérisque sont obligatoires et nécessaires au traitement de votre demande (ex : code postal, téléphone, etc…).
    L’absence de réponse à un champ obligatoire est susceptible de compromettre le bon traitement de votre demande ou de votre inscription.
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    Comment utilisons-nous vos coordonnées ?

    Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous avez le droit d’accéder, de rectifier et d’effacer vos données, ou encore de limiter leur traitement.

    Via notre page de suppression :​
    Via une simple demande par e-mail
    Ecrivez-nous directement à l’adresse suppression.compte@iddyl.com
    Indiquez-nous :
  • La ou les adresses e-mails avec laquelle/lesquelles vous êtes inscrit(e)
  • Votre nom
  • Votre n° de téléphone portable (afin de vous supprimer de notre base SMS)
  • Un ultime message de confirmation vous sera envoyé dès suppression de vos coordonnées de nos bases.
    Via nos e-mailings
    Dans chacun de nos e-mailings, vous avez la possibilité de vous désinscrire via le lien de désinscription « Se désinscrire » en bas de l’e-mailing. Suite à cette désinscription vous serez uniquement désabonné(e) de nos e-mailing. Si vous souhaitez que nous supprimions totalement les données que nous avons sur vous et fermions votre compte, il faudra nous envoyer un e-mail à suppression.compte@iddyl.com.
    Via nos SMS
    Dans chacun de nos SMS, vous avez la possibilité de stopper les envois via notre STOP SMS.
    Ce STOP SMS peut fonctionner de deux façons (en fonction de notre logiciel d’envoi) :
  • Soit c’est un « STOP SMS » à renvoyer à notre numéro.
  • Soit c’est un « STOP » à renvoyer au numéro suivant : 36035.
  • La technique à utiliser sera renseignée dans le SMS directement.

    En utilisant le STOP SMS, vous serez uniquement désabonné(e) de nos SMS. Si vous souhaitez que nous supprimions totalement les données que nous avons sur vous et fermions vos différents comptes, il faudra nous envoyer un e-mail à suppression.compte@iddyl.com.
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    À LIRE avant de couper les ponts avec nous !

    Vous ne souhaitez plus rester en contact avec nous ? Nous respectons votre choix !
    Nous vous informons simplement des actions que nous ne pourrons plus mener suite à votre demande :
  • Nous ne pourrons plus vous aider à développer facilement votre réseau professionnel et à être recommandé(e) par d’autres consultants.
  • Nous ne pourrons plus détecter rapidement d’autres missions de conseil pour l’un de vos contacts/clients.
  • Nous ne pourrons plus vous proposer des prospects avec des besoins d’accompagnement, afin de développer votre portefeuille clients.
  • En conclusion, nous ne pourrons plus vous transformer en consultant heureux !